Перейти к контенту
когда должны дать расчет после увольнения

Как правильно сделать запись в трудовой книжке если есть 2 я работа

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

В течение недели после оформления приказа о приеме на работу нового сотрудника бухгалтер или кадровик делает запись в трудовой книжке п. В графе 1 напишите порядковый номер записи. В графу 2 занесите дату начала работы, которая обозначена в приказе. В графе 3 напишите наименование должности, на которую принят работник, как в штатном расписании п. Подразделение указывают, если такую информацию заносили в трудовой договор. В графу 4 внесите реквизиты приказа о приеме на работу.

Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Десять записей в трудовую книжку о приеме, переводе и увольнении

Нередко при заполнении трудовых книжек возникают вопросы. Обычно это касается случаев, которые не разъяснены в нормативных документах. В статье мы рассмотрим сложные ситуации и приведем примеры записей в трудовой книжке. В трудовой книжке отражают сведения о трудовой деятельности работника. Сотруднику, впервые поступающему на работу, трудовую книжку оформляет работодатель ч.

Порядок заполнения трудовых книжек установлен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от Как и другие нормативные акты, Правила и Инструкция отражают лишь общие принципы заполнения трудовой книжки.

Напомним их. Даты во всех разделах должны быть проставлены арабскими цифрами в формате дд. Во всех остальных случаях при внесении изменений зачеркивание недопустимо п.

Так, в разделах, содержащих сведения о работе или награждениях, зачеркивание неверных записей не допускается п. Записи можно делать перьевой или гелевой ручкой, а также ручкой-роллером в том числе шариковой. Чернила паста, гель должны быть световодостойкими черного, синего или фиолетового цвета п. В трудовой книжке недопустимы сокращения. Текст записи о прекращении расторжении трудового договора должен соответствовать тексту статьи, на основании которой происходит увольнение работника ч.

Вкладыш к трудовой книжке оформляется в том случае, если в каком-либо из ее разделов нет больше места для записей п. Теперь рассмотрим, как добавить в документ записи об образовании, профессии, специальности и заполнить другие строки титульного листа. Строка, предназначенная для отражения сведений об образовании, заполняется на основании документа, представленного работником подп. В пункте 2. Лицам, не завершившим освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования, выдаются академические справки установленного образца п.

Как видим, типов образования немало, а строка для внесения соответствующих сведений лишь одна. Как же сделать записи в эту строку? От девятиклассника до кандидата наук. Вполне допустимо, что молодой человек начал трудовую деятельность в 16 лет, имея на тот момент основное общее образование девять классов средней школы , и через некоторое время стал кандидатом наук.

Вписать все сведения об образовании в данную строку не удастся, поэтому рекомендуем сделать запись только о полном образовании. Однако если сотрудник настаивает, можно отразить сведения и о незаконченном образовании. Работник предъявил два диплома. Если у сотрудника одно образование, проблем при заполнении соответствующей строки не возникает. А как вносить записи, если образований несколько — среднее профессиональное и высшее или два высших? Поясним на примерах. До этого момента он не вел трудовую деятельность.

Необходимо оформить ему трудовую книжку, учитывая, что работник предъявил два диплома:. В этом случае следует указать сведения только о высшем образовании.

Обратите внимание: если в двух дипломах одинаковая специальность, ее наименование указывается однократно. В пункте 2 статьи 6 Федерального закона от Возможны ситуации, когда работник, начинающий трудовую деятельность, к моменту первичного трудоустройства уже имеет два высших образования. Рассмотрим пример. Запись будет одна — высшее профессиональное.

Профессия, специальность: бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности, промышленное и гражданское строительство. Без отрыва от производства. Если сотрудник за время работы в вашей организации получил еще одну степень, запись об этом вносится в строку через запятую:. Профессия или специальность? После получения начального профессионального образования приобретают профессию.

Специальность присваивается после окончания среднего профессионального или высшего учебного заведения. Списки профессий и специальностей утверждаются постановлениями Правительства РФ. Как правило, профессия подразумевает конкретный вид деятельности, а специальность — это направление, сфера деятельности.

Например, делопроизводитель, механик, водитель, сборщик часов, лаборант — это профессии. Ядерная физика, математика, информатика, делопроизводство — специальности. Записи в трудовой книжке будут выглядеть следующим образом:.

Профессия специальность или квалификация? Несмотря на то что в документе об образовании информация о профессии специальности всегда присутствует, запись в трудовой книжке зачастую отражает квалификацию работника.

Советуем обращать внимание на формулировки в дипломе. Грин о приеме на работу на должность старшего бухгалтера. Ранее она нигде не трудилась. Решением государственной экзаменационной комиссии от 26 июня года А.

Специальность — бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности, квалификация — экономист. Как уместить длинную запись? Если название специальности, указанное в дипломе, многословно, допустимо заполнить несколько строк, а запись сделать мелкими буквами:. Несколько профессий, специальностей. Если у сотрудника несколько профессий или специальностей, они вносятся через запятую без зачеркивания предыдущих записей п.

Профессия, специальность : делопроизводство, государственное и муниципальное управление. Возможна ситуация, когда сотрудник, уже работая в организации, оканчивает еще один институт и получает новую специальность. Работодатель обязан оформить трудовую книжку сотруднику, впервые принятому на работу, в течение недели со дня приема п.

То есть дата заполнения титульного листа может расходиться с датой приема на работу не более чем на семь календарных дней. Подпись владельца. Работника необходимо ознакомить с записями на титульном листе. Тем самым он заверит правильность указанных сведений п. Подпись инспектора по кадрам. Титульный лист, на котором проставлена дата заполнения и подпись владельца трудовой книжки, должен подписать сотрудник организации, на которого возложена ответственность за ведение трудовых книжек п.

В Инструкции не сказано о том, что необходимо указать расшифровку подписи данного работника, однако советуем это сделать. Ведь его подпись удостоверяется еще и печатью организации или кадровой службы. В графы, предназначенные для отражения сведений о работе, вносится информация, которая касается не только непосредственно трудовой деятельности, но и других обстоятельств.

Среди них, например, наименование работодателя или сведения о периоде повышения квалификации. Рассмотрим подробнее, как правильно сделать записи.

Некоторые сотрудники в период, предшествующий устройству на работу по трудовому договору, учились или служили, то есть вели деятельность, не связанную с трудовыми отношениями. Запись необходима. Перед тем как указать наименование организации, которая оформляет работнику трудовую книжку, необходимо внести сведения о периоде, в котором гражданин не имел трудовых отношений, если тот включается в пенсионный стаж.

Порядок его определения установлен в статьях 10—13 Федерального закона от Запись о службе делают на основании соответствующих документов. Например, сотрудник проходил службу по призыву в Вооруженных силах РФ. В этом случае он должен предъявить военный билет. Образец записи смотрите ниже. Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона.

О чем умалчивает трудовая книжка. Если сотрудник впервые заключает трудовой договор после окончания учебного заведения, запись о периоде обучения вносить не следует. Он не включается в трудовой стаж, поскольку не поименован в статьях 10 и 11 Федерального закона от Обратите внимание : помимо основного образования, полученного в начальных, средних и высших учебных заведениях, работник может проходить обучение на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Название организации. Такую запись вносят в виде заголовка, а на следующей строке ставят порядковый номер новой записи и дату приема на работу п. Работодатель поменял наименование. Если во время работы сотрудника организация была переименована или изменилась ее правовая форма, это необходимо отразить в трудовой книжке п. Этой записи порядковый номер не присваивается. Например, на общем собрании акционеров было принято решение закрытое акционерное общество преобразовать в открытое акционерное общество.

Основанием для внесения записи в этом случае является приказ по организации о ее переименовании. Образец смотрите на с. На работу в филиал. Трудовой договор может содержать условие о приеме на работу сотрудника в структурное подразделение организации.

Это обстоятельство имеет значение в случае, когда структурное подразделение находится в другой местности ч. В этой ситуации в трудовой книжке в графе 3 нужно сделать запись о том, в какое структурное подразделение организации принят на работу сотрудник п.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

На предприятии работал внешний совместитель, он уволился с основного места работы и принес трудовую книжку, чтобы оформиться как на основное место работы, предоставив заявление об увольнении с работы по совместительству и заявление с просьбой о приеме на основное место работы. Он хочет, чтобы внесли запись в трудовую книжку и о работе по совместительству. Как в трудовой книжке сделать такую запись и какой датой? ОТВЕТ: Руководствуясь нормами действующего законодательства, в этой ситуации нужно сначала внести запись в трудовую книжку о приеме работника на работу по основному месту работы, а уж затем — о работе по совместительству. Как известно, трудовую книжку ведут по основному месту работы. Но кадровая служба по основному месту работы работника может по его желанию внести отдельной строкой в трудовую книжку запись со сведениями о работе по совместительству п.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС - Глава 11. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия. При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ: не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений; взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются; отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий; отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм если вред не причинен по вине заказчика. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Записи в трудовых книжках

Трудовой кодекс обязывает всю информацию о рабочем стаже фиксировать в трудовых книжках. Но данное требование не распространяется на работу по договорам подряда или на работу по совместительству. Работа в рамках трудового законодательства подразумевает заключение трудового договора между работником и работодателем. Данные о такой деятельности в обязательном порядке отражаются в трудовой книжке, которая является документом, необходимым для заключения трудового договора ст.

Главная - Глава

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера.

Ключевое слово: трудовая книжка

Порядок оформления трудовых книжек строго регулируется трудовым законодательством. Этот документ должен отражать всю информацию о стаже человека за его трудовую деятельность. Если трудовая книжка у нового сотрудника отсутствует по причине утери или отсутствия предыдущего стажа, то новый работодатель оформляет новый бланк или дубликат книжки по установленным правилам. Обратите внимание, что физические лица, нанимающие работников, вносить запись в трудовую книжку права не имеют. Точное время внесения записи в трудовую книжку не установлено. Но ст. Трудовая книжка согласно ст. Поэтому получить от нового сотрудника трудовую книжку необходимо.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке если есть 2 я работа

Нередко при заполнении трудовых книжек возникают вопросы. Обычно это касается случаев, которые не разъяснены в нормативных документах. В статье мы рассмотрим сложные ситуации и приведем примеры записей в трудовой книжке. В трудовой книжке отражают сведения о трудовой деятельности работника. Сотруднику, впервые поступающему на работу, трудовую книжку оформляет работодатель ч.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

Сведения об образовании и профессии специальности работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки. Постановлением Правительства от Постановлением Минтруда от При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой. Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем бакалавриат, специалитет и т.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Нередко при заполнении трудовых книжек возникают вопросы. Обычно это касается случаев, которые не разъяснены в нормативных документах. В статье мы рассмотрим сложные ситуации и приведем примеры записей в трудовой книжке. В трудовой книжке отражают сведения о трудовой деятельности работника. Сотруднику, впервые поступающему на работу, трудовую книжку оформляет работодатель ч. Порядок заполнения трудовых книжек установлен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от Как и другие нормативные акты, Правила и Инструкция отражают лишь общие принципы заполнения трудовой книжки.

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку. И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Можно ли работать на двух работах официально по одной трудовой книжке, по двум трудовым книжкам?
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. laleteesho1970

    Создано вопросов: Написано ответов:

  2. caretbenzga1983

    Подскажем, как объяснить частую смену работы, какие причины увольнения называть на собеседовании и что делать, если в трудовой книжке есть увольнение по статье.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных