Перейти к контенту
когда должны дать расчет после увольнения

Как прописать оплату трудав трудовом договоре с разъездным характером

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды:. Работа, связанная с командировками — рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор. Разъездной характер работы — работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам.

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации.

Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель возмещал расходы сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер. Подобные компенсации учитываются при расчете налога на прибыль, освобождены от НДФЛ и взносов. А потому ревизоры из ИФНС и фондов всегда особенно внимательны к документам, подтверждающим, что работа действительно разъездная, а возмещаемые расходы связаны с частыми поездками и фактически понесены. Как оформить трудовые отношения с разъездными сотрудниками и выплаты в их пользу, избежав при этом доначислений, читайте в статье.

Разъездной характер работы и его оформление

Акция месяца 8 88 Оформление трудового договора при разъездном характере работы нередко вызывает у кадровиков трудности. Не всегда ясно, какая работа носит разъездной характер. Также бывает сложно сформулировать конкретные условия в трудовом договоре работника, который трудится не в офисе, а все время находится в разъездах.

Разберемся в этих проблемных вопросах в статье. Положение о разъездном характере работы Скачать в. Скачать в Word. Закон не уточняет, чем отличается разъездной характер работы в трудовом договоре от подвижного характера, а также от работы в пути. По каким критериям разграничить эти понятия закон не определяет. Отсутствуют и перечни сотрудников, которым может поручаться такая работа. Поэтому работодатель должен решить этот вопрос самостоятельно в локальном акте. Скачать чистый бланк Скачать в.

Скачать заполненный образец Скачать в. Разъездной характер работы в трудовом договоре означает, что работник будет осуществлять на регулярной основе служебные поездки в пределах конкретной территории и ежедневно возвращаться к месту жительства.

Обычно у этих сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды включены в их должностные обязанности. Как правило, разъездной характер работы устанавливают водителям, курьерам, торговым представителям, страховым агентам и так далее.

Пример заполнения типовой формы трудового договора для микропредприятий Скачать в. Трудовой договор с водителем Скачать в. Скачать архив документов. Работа в пути подразумевает, что у сотрудника нет возможности каждый день возвращаться с работы к месту жительства. Он трудится в ходе движения транспортного средства.

В пути работают проводники пассажирских поездов, водители и кондукторы на междугородних автобусах, стюардессы, экспедиторы и подобные категории сотрудников. Обратите внимание! Если работа сотрудника носит разъездной, подвижной характер или выполняется в пути, то когда он направляется в служебную поездку, командировочные документы оформлять не нужно. Подвижной характер работы означает, что сотрудники оторваны от дома. Их рабочие места мобильны, то есть работники постоянно перемещаются с одного объекта на другой.

Подвижной характер имеют работы по строительству и ремонту железных дорог, магистральных трубопроводов, если территория, на которой трудятся люди, удалена от их места жительства. Обязательно разъездной характер работы прописать в трудовом договоре: образец ниже. Если это условие не включить в договор, Гострудинспекция вправе оштрафовать работодателя ст.

Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника? Отвечает Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России.

Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, то условие о разъездном характере работы обязательно включите в трудовой договор абз. Командировкой является поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Включать в трудовой договор условие о командировках сотрудника не обязательно…. Посмотреть, как прописать разъездной характер в договоре, можно, к примеру, в типовой форме для микропредприятий.

Разъездной характер работы в трудовом договоре: образец. Важно: Если по каким-то причинам характер работы изначально не закрепили в трудовом договоре, оформите дополнительное соглашение о разъездном характере работы в трудовом договоре ст.

Разберемся, как указать характер работы в кадровых документах и какие компенсации предоставить сотруднику. Перечень должностей, по которым устанавливается разъездной характер работы компания должна установить на локальном уровне. Например, отразить в колдоговоре, локальном акте. Кроме того, обязательно закрепить разъездной характер работы в трудовом договоре конкретного сотрудника. Дополнительный пункт в локальном акте или трудовом договоре определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками.

Так, сотрудникам, которые имеют разъездной характер работы, работодатель должен компенсировать ч. Важно: суточные, которые установленные локальными актами за разъездной характер работы, не облагаются НДФЛ полностью. В этом их отличие от суточных при командировках письмо Минфина России от 5 июля г. Суммы компенсаций не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Однако, чтобы у проверяющих из налоговой инспекции не было сомнений в компенсационном характере выплат , позаботьтесь, чтобы все расходы сотрудники подтверждали документами. Важно: Если работник не сможет представить документы, подтверждающие расходы, которые связаны с разъездами, то работодатель все равно будет обязан их компенсировать. Однако в этом случае на выплаты нужно начислить НДФЛ и страховые взносы. Разберемся, какие документы заполнить, чтобы направить сотрудника в служебную поездку при разъездном характере работы.

Закон не устанавливает для этого какой-то единый документ. Водителям для этих целей выдают путевые листы постановление Госкомстата России от 28 ноября г. Сотрудникам иных профессий могут выдаваться путевые или маршрутные листы либо дневное путевое задание и так далее. Конкретный вид документа, на основании которого работников компании направляют в служебную поездку, нужно закрепить в локальном акте организации.

В документе сотрудник будет отмечать свои перемещения, фиксировать дату, цель, стоимость поездки и прочее. Работник обязан обеспечить сохранность всех чеков, квитанций, проездных билетов, иных подтверждающих документов и отчитываться по фактическим затратам.

При этом сумму неиспользованного аванса он возвращает в кассу, а перерасход работодатель ему компенсирует. Если аванс сотрудник не получал, то расходы ему компенсируют по факту по подтверждающим документам. Авансовый отчет в этом случае не оформляется. Можно закрепить в локальном акте более простой и удобный для работников порядок представления отчетности по поездкам. Например, не по каждой поездке, а раз в неделю или в месяц.

Кроме обязательных по закону компенсаций, работодатель может предусмотреть надбавку или доплату к заработной плате сотрудника за работу в особых условиях.

Обычно это от 15 до 30 процентов от должностного оклада или тарифной ставки работника. Как оплачивать разъезды сотрудников по служебным делам и тратить меньше денег. В трудовом договоре водителя установлен разъездной характер работы. Недавно он обратился в отдел кадров с вопросом, почему мы не оформляем ему командировки и не выплачиваем суточные каждый раз, когда он перевозит документы нашим клиентам в другой город. Прав ли водитель и нужно ли оформлять командировки сотрудникам с разъездным характером работы?

Ваш сотрудник отчасти прав. Возмещать расходы водителя, связанные со служебными поездками, даже если это и не командировка, вы должны. Сотрудникам с разъездным характером работы нужно оплатить расходы на проезд, наем жилого помещения, суточные и иные расходы ст. Документально подтвержденные расходы сотрудников с разъездной работой не облагаются НДФЛ ст.

В некоторых случаях, когда это прямо предусмотрено законодательством или отраслевым соглашением, работнику необходимо установить доплату. В трудовой договор с водителем разъездной характер работы включают, если в трудовые обязанности водителя входят постоянные поездки. Например, из головного офиса в филиалы. При этом должность водителя должна быть указана в Перечне работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер.

Такой перечень утверждают как приложение к локальному акту или коллективному договору ч. Также в локальном акте, колдоговоре или трудовом договоре с водителем нужно прописать размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками.

Если служебные поездки водитель совершает в границах одного населенного пункта, то чтобы направить сотрудника за его пределы нужно оформить как служебную командировку. Если в трудовом договоре водителя нет условия о разъездном характере работы, то его служебные поездки также следует оформлять как командировки.

Таким образом, разъездной характер работы в обязательном порядке прописывают в трудовом договоре, заключенном с сотрудником. Кроме того, в локальном акте нужно закрепить перечень должностей, по которым устанавливается такой характер работы и определить размеры и порядок предоставления работникам компенсаций.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ.

О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Статьи Разъездной характер работы. Трудовой договор при разъездном характере работы. Темы: Кадровое делопроизводство Трудовой договор Разъездной характер работы. Из статьи вы узнаете: как отразить разъездной характер работы в трудовом договоре; где скачать образец трудового договора с разъездным характером работы; как прописать разъездной характер работы в трудовом договоре с водителем. Коммерческая организация занимается грузовыми перевозками.

Читайте по теме в электронном журнале. Вопрос из практики Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника? Подробнее о трудовом договоре читайте здесь: Какие формулировки трудового договора грозят компании штрафом.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Трудовой кодекс РФ не содержит специальной статьи, описывающей разъездной характер работы; что это значит, можно понять из некоторых ведомственных нормативных актов и разъяснений Роструда. В частности, дифференцировать такую деятельность необходимо от:. Понятие разъездного характера работы в российском трудовом законодательстве раскрыто достаточно слабо. При этом на практике работодателям приходится достаточно часто заключать трудовые договоры с таким условием. При этом постоянное перемещение по объектам в целях выполнения работы, расположенным на значительном расстоянии от места размещения фирмы, должно оставлять сотруднику возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.

Характер работы в трудовом договоре (виды)

Нередко при разработке текста трудового договора работодатель допускает ошибки, которые в будущем могут повлечь неприятности как во время исполнения работником трудовых обязанностей, так и в процессе увольнения работника. В соответствии с требованиями ст. Однако, ТК РФ не раскрывает понятия и не дает определения, какие виды деятельности можно считать работами с разъездным характером, а какие - нет. Ориентир дает ст. Примерами профессий и должностей, для которых может быть установлен разъездной характер работы, могут быть следующие: торговый представитель, специалист по сборке мебели, мастер по строительству и ремонту, настройщик компьютерных программ и другие. Если в организации предполагается установление разъездного характера работы для всех или некоторых работников, то в силу ст.

5 самых распространенных ошибок в трудовых договорах и их последствия

Акция месяца 8 88 Оформление трудового договора при разъездном характере работы нередко вызывает у кадровиков трудности. Не всегда ясно, какая работа носит разъездной характер. Также бывает сложно сформулировать конкретные условия в трудовом договоре работника, который трудится не в офисе, а все время находится в разъездах. Разберемся в этих проблемных вопросах в статье. Положение о разъездном характере работы Скачать в. Скачать в Word. Закон не уточняет, чем отличается разъездной характер работы в трудовом договоре от подвижного характера, а также от работы в пути. По каким критериям разграничить эти понятия закон не определяет.

Разъездной характер работы: как установить правильно?

Характер работы в трудовом договоре виды зависит от трудовой функции, выполняемой человеком. Прописанный в договоре характер деятельности позволяет работнику претендовать на особый режим труда и отдыха, получать надбавки, доплаты и компенсации, если они предусмотрены законодательством. Одним из таких условий является указание характера работы при выполнении определенной трудовой функции. Суть определенных видов работ можно понять, обратившись к постановлениям Правительства, письмам Минтруда, судебным постановлениям.

Бизнес-процессы предполагают разностороннюю деятельность. Не все виды работ на предприятии выполняются непосредственно за станком или в рабочем кабинете.

.

Что надо знать про разъездной характер работы сотрудников. Касается не только водителей

.

Разъездная работа: оформить, оплатить, подтвердить расходы

.

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовое право. Урок 2. Трудовой договор
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. blinolylnin1984

    Трудовой договор для разъездной работы. В трудовом договоре необходимо указать характер работы – разъездной, а также прописать компенсацию за Кроме оплаты проезда, компенсироваться также может.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных