Перейти к контенту
когда должны дать расчет после увольнения

Какую запись нужно сделать первой в трудовой книжке если человек не работал

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст. Действительно, по записям в трудовой книжке исчисляют стаж, в том числе специальный, за период до введения системы персонифицированного учета. Трудовая книжка подтверждает опыт, квалификацию и право работников на льготы при назначении специальных пенсий, выплат за выслугу лет и т. Давайте подробно рассмотрим общие требования к ведению этого важного документа.

Разместить вакансию. Обратная связь.

Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. Можно ли вносить новую запись поверх этой печати?

Запись в трудовой до истечения 5 дней

Нередко при заполнении трудовых книжек возникают вопросы. Обычно это касается случаев, которые не разъяснены в нормативных документах. В статье мы рассмотрим сложные ситуации и приведем примеры записей в трудовой книжке. В трудовой книжке отражают сведения о трудовой деятельности работника.

Сотруднику, впервые поступающему на работу, трудовую книжку оформляет работодатель ч. Порядок заполнения трудовых книжек установлен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от Как и другие нормативные акты, Правила и Инструкция отражают лишь общие принципы заполнения трудовой книжки.

Напомним их. Даты во всех разделах должны быть проставлены арабскими цифрами в формате дд. Во всех остальных случаях при внесении изменений зачеркивание недопустимо п. Так, в разделах, содержащих сведения о работе или награждениях, зачеркивание неверных записей не допускается п.

Записи можно делать перьевой или гелевой ручкой, а также ручкой-роллером в том числе шариковой. Чернила паста, гель должны быть световодостойкими черного, синего или фиолетового цвета п. В трудовой книжке недопустимы сокращения. Текст записи о прекращении расторжении трудового договора должен соответствовать тексту статьи, на основании которой происходит увольнение работника ч. Вкладыш к трудовой книжке оформляется в том случае, если в каком-либо из ее разделов нет больше места для записей п.

Теперь рассмотрим, как добавить в документ записи об образовании, профессии, специальности и заполнить другие строки титульного листа. Строка, предназначенная для отражения сведений об образовании, заполняется на основании документа, представленного работником подп.

В пункте 2. Лицам, не завершившим освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования, выдаются академические справки установленного образца п. Как видим, типов образования немало, а строка для внесения соответствующих сведений лишь одна. Как же сделать записи в эту строку? От девятиклассника до кандидата наук. Вполне допустимо, что молодой человек начал трудовую деятельность в 16 лет, имея на тот момент основное общее образование девять классов средней школы , и через некоторое время стал кандидатом наук.

Вписать все сведения об образовании в данную строку не удастся, поэтому рекомендуем сделать запись только о полном образовании. Однако если сотрудник настаивает, можно отразить сведения и о незаконченном образовании. Работник предъявил два диплома. Если у сотрудника одно образование, проблем при заполнении соответствующей строки не возникает. А как вносить записи, если образований несколько — среднее профессиональное и высшее или два высших?

Поясним на примерах. До этого момента он не вел трудовую деятельность. Необходимо оформить ему трудовую книжку, учитывая, что работник предъявил два диплома:. В этом случае следует указать сведения только о высшем образовании. Обратите внимание: если в двух дипломах одинаковая специальность, ее наименование указывается однократно. В пункте 2 статьи 6 Федерального закона от Возможны ситуации, когда работник, начинающий трудовую деятельность, к моменту первичного трудоустройства уже имеет два высших образования.

Рассмотрим пример. Запись будет одна — высшее профессиональное. Профессия, специальность: бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности, промышленное и гражданское строительство. Без отрыва от производства. Если сотрудник за время работы в вашей организации получил еще одну степень, запись об этом вносится в строку через запятую:.

Профессия или специальность? После получения начального профессионального образования приобретают профессию. Специальность присваивается после окончания среднего профессионального или высшего учебного заведения.

Списки профессий и специальностей утверждаются постановлениями Правительства РФ. Как правило, профессия подразумевает конкретный вид деятельности, а специальность — это направление, сфера деятельности. Например, делопроизводитель, механик, водитель, сборщик часов, лаборант — это профессии. Ядерная физика, математика, информатика, делопроизводство — специальности.

Записи в трудовой книжке будут выглядеть следующим образом:. Профессия специальность или квалификация? Несмотря на то что в документе об образовании информация о профессии специальности всегда присутствует, запись в трудовой книжке зачастую отражает квалификацию работника.

Советуем обращать внимание на формулировки в дипломе. Грин о приеме на работу на должность старшего бухгалтера. Ранее она нигде не трудилась. Решением государственной экзаменационной комиссии от 26 июня года А.

Специальность — бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности, квалификация — экономист. Как уместить длинную запись? Если название специальности, указанное в дипломе, многословно, допустимо заполнить несколько строк, а запись сделать мелкими буквами:.

Несколько профессий, специальностей. Если у сотрудника несколько профессий или специальностей, они вносятся через запятую без зачеркивания предыдущих записей п. Профессия, специальность : делопроизводство, государственное и муниципальное управление. Возможна ситуация, когда сотрудник, уже работая в организации, оканчивает еще один институт и получает новую специальность.

Работодатель обязан оформить трудовую книжку сотруднику, впервые принятому на работу, в течение недели со дня приема п. То есть дата заполнения титульного листа может расходиться с датой приема на работу не более чем на семь календарных дней.

Подпись владельца. Работника необходимо ознакомить с записями на титульном листе. Тем самым он заверит правильность указанных сведений п. Подпись инспектора по кадрам. Титульный лист, на котором проставлена дата заполнения и подпись владельца трудовой книжки, должен подписать сотрудник организации, на которого возложена ответственность за ведение трудовых книжек п. В Инструкции не сказано о том, что необходимо указать расшифровку подписи данного работника, однако советуем это сделать.

Ведь его подпись удостоверяется еще и печатью организации или кадровой службы. В графы, предназначенные для отражения сведений о работе, вносится информация, которая касается не только непосредственно трудовой деятельности, но и других обстоятельств. Среди них, например, наименование работодателя или сведения о периоде повышения квалификации.

Рассмотрим подробнее, как правильно сделать записи. Некоторые сотрудники в период, предшествующий устройству на работу по трудовому договору, учились или служили, то есть вели деятельность, не связанную с трудовыми отношениями.

Запись необходима. Перед тем как указать наименование организации, которая оформляет работнику трудовую книжку, необходимо внести сведения о периоде, в котором гражданин не имел трудовых отношений, если тот включается в пенсионный стаж. Порядок его определения установлен в статьях 10—13 Федерального закона от Запись о службе делают на основании соответствующих документов. Например, сотрудник проходил службу по призыву в Вооруженных силах РФ.

В этом случае он должен предъявить военный билет. Образец записи смотрите ниже. Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона. О чем умалчивает трудовая книжка. Если сотрудник впервые заключает трудовой договор после окончания учебного заведения, запись о периоде обучения вносить не следует. Он не включается в трудовой стаж, поскольку не поименован в статьях 10 и 11 Федерального закона от Обратите внимание : помимо основного образования, полученного в начальных, средних и высших учебных заведениях, работник может проходить обучение на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Название организации. Такую запись вносят в виде заголовка, а на следующей строке ставят порядковый номер новой записи и дату приема на работу п. Работодатель поменял наименование. Если во время работы сотрудника организация была переименована или изменилась ее правовая форма, это необходимо отразить в трудовой книжке п.

Этой записи порядковый номер не присваивается. Например, на общем собрании акционеров было принято решение закрытое акционерное общество преобразовать в открытое акционерное общество. Основанием для внесения записи в этом случае является приказ по организации о ее переименовании. Образец смотрите на с. На работу в филиал. Трудовой договор может содержать условие о приеме на работу сотрудника в структурное подразделение организации.

Это обстоятельство имеет значение в случае, когда структурное подразделение находится в другой местности ч. В этой ситуации в трудовой книжке в графе 3 нужно сделать запись о том, в какое структурное подразделение организации принят на работу сотрудник п.

Консультации по кадровым вопросам: Трудовая книжка

Все предприятия сталкиваются в своей деятельности с трудовыми книжками. Ведь на каждого работника нужно вести такую книжку. Но как вести, в каком порядке? На кого ведутся ТК? ТК ведутся на всех работников, работающих на предприятии или у физического лица более 5 дней ст. ТК для совместителей ведутся только по месту основной работы п.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Нередко при заполнении трудовых книжек возникают вопросы. Обычно это касается случаев, которые не разъяснены в нормативных документах. В статье мы рассмотрим сложные ситуации и приведем примеры записей в трудовой книжке. В трудовой книжке отражают сведения о трудовой деятельности работника. Сотруднику, впервые поступающему на работу, трудовую книжку оформляет работодатель ч.

Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

Работает горячая линия! Прием на работу [43] Трудовой договор [70] Совместительство, Совмещение [35] Изменение условий трудового договора [29] Отпуска [] Особенности труда женщин [29] Дисциплинарные взыскания [8] Увольнение [] Трудовая книжка [65] Оформление документов [76] Трудовая дисциплина [3] Разное []. Если удовлетворить просьбу работника, могут ли быть наложены санкции на работодателя со стороны инспектирующих органов? Какую запись нужно сделать в трудовой книжке? И нужно ли сообщить самому работнику в ПФ РФ, что продолжает работать? При работе с его трудовой книжкой выяснилось, что из нее вырваны 2 листа. Это незаполненные листы из центра книжки.

Трудовая книжка: главные правила оформления

Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона Федеральный закон от Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи? Можно не ставить печать в трудовой книжке? Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца ст. Работодатель за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для него основной. На титульном листе формы трудовой книжки утв.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке и не один, а целых три.

Записи в трудовых книжках

Если компания, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник или текущий работодатель направляет правопреемнику запрос на документы, чтобы внести исправления п. Что делать, если работодатель не сделал запись в трудовой книжке Если структура организации предусматривает наличие специального отдела по работе с кадрами или отдельного работника, ведающего кадровым делопроизводством — ответственность вменяется кадровой службе или кадровому работнику. При этом его деятельность должна курироваться работодателем, так как на него возложена ответственность за работу с документами повышенной отчётности и контроля, к которым относятся трудовые книжки и вкладыши к ним. Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов распоряжений. Постановлением Минтруда от Безлюдная, г. Как можно исправить эту ошибку?

Заполнение трудовой книжки при отсутствии трудового стажа

Она выдается нанимателем при первом трудоустройстве после оформления контракта. По этому факту издается приказ. На его основании не позднее пяти дней в бланк вносится запись. Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу - не основание для отказа в трудоустройстве. У гражданина может не быть документа, так как он ранее не работал. Чтобы его завести, человеку нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой оформить бланк ст.

Вход на сайт

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас!

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

Вы уже знаете, что трудовые книжки ведут на всех работников, которые работают у работодателя по основному месту работы на основании заключенного трудового договора свыше 5 дней. Давайте выясним, в каком порядке вносят запись в трудовую книжку работника при его приеме на работу. Речь идет, например, о военнослужащих, вернувшихся с военной службы, выпускниках вузов, гражданах, которые ухаживали за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, после чего решили трудоустроиться к вам на работу. Отдельно остановимся на внесении в трудовую книжку записи о времени обучения. И уже потом сделать запись о приеме на работу. Примите к сведению: вносить в трудовую книжку запись о том, что до поступления к вам на работу работник не имел трудового стажа, не нужно. А как насчет студентов, слушателей курсов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов, которые уже имели трудовые книжки до поступления в учебное заведение? Кто вносит в трудовую книжку запись о времени их обучения на дневных отделениях в том числе подготовительных?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие ошибки в Трудовой Книжке не позволят назначить Пенсию
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. velrisuachar1984

    Трудовые отношения: Здравствуйте! Подскажите пожайлуста в делать какую либо запись что он негде неработал и стажа нет Если на работу устраивается молодой человек, отслуживший в Ни на титульном листе, ни в других разделах трудовой книжки не нужно делать запись об.

  2. Юра А.

    shamelo.ru › articles.

  3. grosmulblampper1984

    Срок эксплуатации основных средств как считать неполный месяц Выход из состава соучредителей

  4. nicimanche1987

    Консультант Плюс: Консультации по кадровым вопросам

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных