Перейти к контенту
когда должны дать расчет после увольнения

Как правильно оформлять письма деловые

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

Письмо является кратким документом, несущим в себе информацию коммерческого характера и затрагивающим один или несколько вопросов. С помощью делового письма можно не только вести переписку с партнерами, но и создать имидж компании. Написание делового письма является связующим звеном как между отделами компании, так и между учреждениями, юридическими и физическими лицами. Такие письма являются важными документами, а в ходе разбирательства экономического спора в арбитражном суде могут стать доказательственной базой, свидетельствующей о тех или иных договоренностях между сторонами. Деловое письмо является официальным обращением, но оно не исключает дополнительного устного обращения по одному и тому же вопросу. Деловое письмо подразумевает письменный ответ от контрагента, что является важным для компании документом например: официальное соглашение обо всех условиях сделки.

Делопроизводство и архивное дело.

Предпринимателю приходится вести активную переписку как с официальными лицами например, представителями гос. Навык письменного общения нарабатывается достаточно быстро, однако на первых порах можно наделать много ошибок и произвести не самое приятное впечатление на своих адресатов. В этой статье мы поговорим об особенностях написания как обычных деловых писем на бумажном носителе , так и электронных посланий.

Как правильно оформлять письма деловые

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Как писать важные письма по ГОСТу 25 апреля в Автор: Меркулов Валерий. Каждому хоть раз в жизни приходилось сталкиваться с тем, что возникала острая необходимость написать деловое письмо руководителю госкорпорации, высокопоставленному чиновнику или, на худой конец, в ЖЭК.

Но если вы предприниматель или топ-менеджер, то обязаны научиться грамотно писать деловые письма. Организационно-распорядительная документация.

ГОСТ определяет общие правила оформления документов, виды и образцы, схемы расположения реквизитов на документе и т. ГОСТ распространяется на документы на бумажном и электронном носителях. Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут. Предпринимателям бухгалтер больше не нужен! Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов.

Многие из нас получают письма, и часто смысл в них ускользает, а к концу письма так и не проясняется, что же хотел попросить или предложить автор. В деловом письме это недопустимо. Зачем пишете письмо, что вы хотите предложить? Понятны ли доводы, стиль изложения и убедительны ли аргументы? Какую выгоду адресат получит от сотрудничества? Почему вы это делаете? Какой результат вы хотите получить? После того, как ответите на вопросы и приступите к написанию, ваше письмо будет кратким и по делу.

Согласно правилам написания, основная часть делового письма последовательно должна раскрывать содержание просьбы или предложения, делая ее понятной для Адресата. Все предыдущие абзацы должны логически перетекать в последующие.

Приводите по необходимости конкретные факты и цифры. И не забывайте, что краткость — сестра таланта. И он может отложить письмо и не узнать, что вы предлагаете. Обратите внимание на некоторые моменты, связанные с изложением. Поэтому откажитесь от экспериментов и пишите так, как того требует деловой стиль.

В Заключении письма подводятся итоги написанного, пишется просьба или предложение. Например: Искренне Ваш, Директор подпись И. Васильков Должность, подпись, потом — инициалы, имя и отчество, и затем фамилия.

Подпись ставится собственноручно. Если документ оформлен не на фирменном бланке, в наименование должности включается название организации. С уважением, Директор. Васильков 5. Постскриптум Если в письме указывается контактное лицо Ф. Контактным лицом может быть секретарь или заместитель директора, который в курсе переписки. Не забывайте вместе с номером телефона указывать и код города.

Информацию о контактном лице можно указать в нижнем колонтитуле и напечатать шрифтом меньшего размера. Если письмо по разным причинам нельзя сократить факты, приложенные документы и прочее , то напишите отдельно Письмо и Приложение к нему. В тексте документа при первом упоминании Приложения в скобках указывается: приложение или Остановимся на двух, которые имеются в каждом компьютере.

Если в письме необходима таблица, то допускается использование шрифтов меньших размеров. Формат документа Для написания Письма подойдет бумага формата А4 х мм , это стандартный формат, он продаётся в книжных и канцелярских магазинах. Закажите бумагу с водяными знаками и логотипом компании. При печати на цветном лазерном принтере можно отпечатать логотип так, что бумага будет выглядеть как из типографии ГОЗНАК.

Но знайте, что всё хорошо в меру. Не забываем о белизне бумаги и о качестве. Бумага для записей серого цвета не подойдет. Сами понимаете, что на такой бумаге хочется почеркать и тут же её выбросить. Не забываем о полях. Каждый лист документа должен иметь поля: 20 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее. Текст документа выравнивается по ширине страницы. Абзацный отступ текста документа ставим на отметке — 1,25 см. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Текст документа печатается через 1 или 1,5 межстрочных интервала. На что надо обратить особое внимание — это на нумерацию страниц. Начиная со второй страницы необходимо проставлять номера. Но не так, как все привыкли, не в правом нижнем углу страницы, а посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. Обратите внимание ещё раз на качество бумаги, на которой отпечатано письмо, и на оформление.

Подумайте, не потеряет ли письмо форму при транспортировке, захотят ли его взять в руки? После того, как вы посчитали, что письмо окончательно написано, проверьте его на наличие орфографических и пунктуационных ошибок.

Проверьте ещё раз логическую последовательность и читабельность текста. Прочитайте его вслух нескольким людям. Узнайте их мнение — всё ли им ясно, нет ли разночтений. Если по неосторожности или в спешке будут допущены орфографические ошибки, то это катастрофа. Как вести дела с компанией, которая присылает письмо с орфографическими ошибками? Если вы подготовите деловое письмо грамотно, то во много раз увеличится вероятность того, что оно склонит Адресата к положительному решению в вашу пользу.

Пишите письма! Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:. В избранное. Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen. Меркулов Валерий. Русаков Борис. Текст статьи не соответствует указанным в статье требованиям. Там где КОМУ, написано с интервалом аж в 2, 5 размера. При указании фамилии буквы пишутся заглавными, например, А.

А обращение обычно пишут простым без жирного. В статье совсем не показаны красные строки отступ должен быть 5 знаков, если шрифт 14 кеглем. Важно помнить, что должность "писателя" в конце письма начинается с рабочей строки, то есть без отступа, а интервал при этом от последней строки текста должен быть 2 строки.

Борис, вот такие мы безбашенные анархисты. Даже самим страшно! Борис, да, я с вами согласен, что форматирование статьи на портале не позволяет сделать текст соответствующий требованиям ГОСТ Р 7. Не получается выравнивание по правому краю флажком. Текст документа выравнивается по ширине листа по границам левого и правого полей документа.

А на портале принято использовать выравнивание по левому краю, и свой межстрочных интервал. И даже для этой статьи не было сделано исключение, и это право редакции. В тексте все описано так как надо делать, прочитайте его внимательно, и сделайте. Белка Татьяна. Полезная статья, важно и комментарии прочитать и сделать полезные выводы также.

Панов Сергей. Опять Вы с большой буквы:?! Нет уж парни! Только изжили эту гадость. С заглавной - только титулованным особам. Хватит сословного языка в эпоху технологической трансформации, "когда спутники бороздят Вопрос, а как пишет письма администрация Президента РФ?

Неужели "Вы"? Сергей, я так же как и вы за демократический подход в написании деловых писем.

Оформление реквизита «Адресат»

Составление различного рода деловых писем — необходимая часть работы представителей бизнеса. Благодаря подобным посланиям они приобретают возможность решать коммерческие вопросы наиболее доступным, быстрым и оптимальным путем. Отдельным пунктом можно пометить ответы на все эти письма, которые также являются частью официальной деловой корреспонденции и также пишутся по определенным канонам. Деловые письма всегда должны содержать подпись. При этом непосредственно составлением письма может заниматься любой сотрудник компании, в чью компетенцию входит данная функция или уполномоченный на это распоряжением директора.

Как правильно написать деловое письмо

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Как писать важные письма по ГОСТу 25 апреля в Автор: Меркулов Валерий. Каждому хоть раз в жизни приходилось сталкиваться с тем, что возникала острая необходимость написать деловое письмо руководителю госкорпорации, высокопоставленному чиновнику или, на худой конец, в ЖЭК.

Учимся писать деловые письма

Электронная почта E-mail — сокращение от electronic mail является удобным и быстрым средством связи, позволяющим не только обмениваться текстовыми сообщениями, но и осуществлять пересылку документов, изображений и других видов информации. Электронная деловая переписка еще не вытеснила из документооборота бумажное письмо, однако как средство оперативного решения целого ряда задач предварительные договоренности, ознакомительные задачи, техническое согласование, предложение услуг и т. В отношении этикета электронной деловой корреспонденции справедливы те же нормы и правила, которые характерны для любых других форм делового взаимодействия, особенности же обусловлены способом передачи информации — использованием почтовых программ и служб, имеющих типовой интерфейс. Композиционные особенности электронных деловых писем полностью соответствуют общепринятым нормам деловой переписки. Как в традиционных, так и в электронных письмах выделяются три композиционных элемента: вводная, основная и заключительная части. Электронное сообщение должно быть кратким, лаконичным, однако следует помнить, что по письму адресат будет судить не только о вас это ваша визитная карточка но и об организации, которую вы представляете. И если для вас важно, чтобы эта визитная карточка выглядела достойно, а деловая позиция способствовала комфортности и продуктивности общения, то знание основных правил этикета и неукоснительное следование им обязательно. Правила электронной переписки не закреплены какими либо стандартами или нормативными актами, но определяются, с одной стороны, общими правилами оформления деловых бумаг на бумажных носителях, а с другой — правилами сетевого общения нетикета или сетикета , выработанными пользователями сети Интернет и направленными на создание такого стиля работы, когда один из пользователей Сети создает другим пользователям, да и себе самому тоже, как можно меньше неудобств. Если вашему адресату поступает много писем, то он сможет сразу выделить нужные, ориентируясь по их темам. Как правило, тема должна быть сформулирована несколькими словами и полностью отражать суть письменного обращения.

Как правильно оформить письмо образец

Наверное, каждому хоть однажды приходилось сталкиваться с необходимостью написания делового письма. При его составлении невольно приходишь к выводу, что это совсем непросто. Существует множество правил и норм написания деловых писем, которые нужно знать. В статье подробно описывается процесс составления документа, приводятся образцы делового письма, рассматриваются их виды и оформление. Готовые бланки придадут солидности и укажут на надежность компании. Они содержат необходимую информацию об организации, такую как:.

Мы знаем, как это увлекательно — изучать английский. Опытные преподаватели, передовые технологии и постоянные инновации помогают нашим студентам не просто учить язык, а общаться со всем миром.

Автор объясняет правила составления деловых писем, практикуемых в службе персонала, останавливается на классификации, дает рекомендации по стилю изложения текста документа. Не нужно думать, что составление и оформление деловых писем - исключительная обязанность секретаря организации. С деловыми письмами на практике приходится сталкиваться сотрудникам самых разных специальностей.

Как писать важные письма по ГОСТу

Активировать демодоступ. Оформление делового письма — неотъемлемая часть повседневной работы любого предприятия. Умение составлять стандартные деловые письма вырабатывается довольно быстро, однако одно неграмотное письмо в начале деятельности предприятия может зарубить на корню возможность выгодного и долгосрочного сотрудничества. Использование фирменного бланка компании является важным фактором успешного оформления делового письма. Разумеется, что для разных типов писем, будут использоваться разные типы бланков. Перечень типов, а также нормы их заполнения закрепляются отдельным приказом по организации. Это может быть не приказ, а инструкция по делопроизводству. ГОСТом года регламентируются основные требования к бланкам деловых писем. Конечно, это не обязательный список, а рекомендательный.

Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства. Главное правило — всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Вид используемых бланков и состав реквизитов по-другому элементов оформления письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там. И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения. Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать.

Сейчас за нашими окнами — время высоких технологий и интернета. Но деловая переписка не потеряла своей важности и актуальности, просто перешла на другие носители. Почему деловые письма важно уметь составлять и оформлять, поговорим сегодня. Прежде всего, это возможность обмениваться мнениями, предложениями и мыслями с сотрудниками либо партнерами по бизнесу. С помощью переписки излагают претензии, просьбы, выясняют недопонимания между компаниями.

Не зная, как пишется деловое письмо, составить его правильно достаточно сложно. Для написания грамотного документа необходимо знать целый спектр требований, правил и деловых обычаев. Деловое письмо — это способ общения и передачи информации, направленной на сохранение, прекращение, возобновления и образования отношений с партнерами, сотрудниками и контрагентами поставщики, покупатели. Большое разнообразие деловых писем обусловлено развитием рыночной экономики и возрастанием потребности передачи информации между контрагентами. Электронная почта, из-за быстроты и доступности, прочно вошла в обиход коммерческих и государственных структур.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ПРАВИЛЬНО ПИСАТЬ ПИСЬМА РУКОВОДСТВУ И СОТРУДНИКАМ. ЭТИКЕТ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. chauhiszeidum1973

    Аргумент из преступления и наказания о семье Развод с женой не хочу терять ребенка

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных