Перейти к контенту
когда должны дать расчет после увольнения

Имеет ли главный бухгалтер право первой подписи

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

Елена Чечулина. Соблюдение порядка оформления первичных документов обеспечит главному бухгалтеру бухгалтеру бюджетного учреждения уверенность в правильности исполненных им полномочий, возможность представления в суд правильно оформленных документов как доказательств своих требований и возражений и поможет отстоять в суде свои нарушенные или оспариваемые права. Нормативно-правовая база по вопросам организации бухучета в части оформления первичных документов и их подписания в бюджетных учреждениях. Закон от Бухгалтерский учет — процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений; хозяйственная операция — действие или событие, которое вызывает изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале.

Генеральный директор хочет оставить за собой право второй подписи банковских, кассовых и прочих документов, несмотря на то, что в организацию принят главный бухгалтер. Но вправе ли директор это сделать?

По штатному рассписанию имеются неполные 2 ставки от 0,25 до 0,5 на которых трудятся совместители. Встал вопрос - кто имеет право первой и второй подписи в финансовых документах на период отпуска: а директора; б главного бухгалтера.

Требования нормативных актов относительно подписания документов

Как известно, одним из наиболее важных людей в любой организации является главный бухгалтер. Так, например, в соответствии с Федеральным законом от Но все мы нуждаемся в отпуске, и главный бухгалтер — не исключение. И тут у каждой организации возникает вопрос: как отпустить главного бухгалтера в отпуск, чтобы деятельность компании не остановилась?

Кто будет расписываться на всех документах и исполнять другие обязанности главбуха? Все мы знаем, что это означает: исполнение обязанностей или временное исполнение обязанностей работника. Но таких должностей, как И. Как всё правильно оформить? На время нахождения главного бухгалтера в отпуске исполняющим обязанности можно назначить другого работника. Например, вместо главбуха — ведущего бухгалтера. Если сотрудник наряду со своей основной работой выполняет ещё и дополнительную — работу главного бухгалтера, то данную передачу должностных обязанностей и полномочий следует оформить как совмещение профессий.

И за это сотруднику положена доплата, которая зависит от объёма дополнительной работы. Её размер устанавливает руководитель по соглашению с работником. Это может быть фиксированная сумма, разница в окладах или процент от оклада по основной работе.

Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю: назначить на период с 15 по 30 сентября временно исполняющим обязанности главного бухгалтера экономиста Тимкину Надежду Николаевну. На указанный период ей передаётся право ведения бухгалтерского учёта, подписи за главного бухгалтера всех внутренних документов, бухгалтерской и налоговой отчётности.

Так назначенное лицо будет не только иметь права главного бухгалтера, но и нести соответствующую ответственность. Стоит отметить, что издание приказа не отменяет выдачу назначенному ответственному лицу доверенности, то есть письменного уполномочия, выдаваемого одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами ст.

Так, налоговые органы требуют от налогоплательщиков разные доверенности на разное представление интересов. Хотелось бы обратить внимание, что, когда работник, совмещающий свои обязанности и обязанности главного бухгалтера, подписывает документы, он не имеет права просто ставить свою подпись напротив фамилии и инициалов имени и отчества.

Работник может быть временно переведён на должность главного бухгалтера на время нахождения последнего в отпуске. Но, опять же, делать это имеет смысл, только если Вы знаете, что главбуха не будет долго, например, месяц или больше. Ведь в этом случае замещающий сотрудник полностью освобождается от своей основной работы и выполняет только работу главбуха. И, в соответствии со ст. При временном переводе сотрудника на должность главбуха руководитель обязан составить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ.

При оформлении временного перевода необходимо выполнить те же действия, что и при постоянном переводе кроме внесения записи о переводе в трудовую книжку :. И Вам придётся искать другого человека, который бы выполнял работу этого сотрудника. Так что, если главный бухгалтер уходит в обычный отпуск всего на 2—3 недели, оформлять на замещающего работника временный перевод просто нерационально. Это создаст лишние и ненужные проблемы. Если у Вас в штате есть должность заместителя главного бухгалтера, то всё просто.

Он замещает главбуха, например, во время отпуска, командировки, болезни и т. Причём это фиксируется в трудовом договоре с заместителем главбуха изначально при его заключении. Также это может быть прописано и в должностных инструкциях заместителя. Тогда полномочия главбуха переходят к заму автоматически, ничего дополнительно делать не нужно. Обычно заместители не получают доплату за время исполнения обязанностей главного бухгалтера, поскольку такая замена уже учтена при установлении им окладов.

В соответствии с пп. Дополнительно правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников организации. Если замещающим руководителя и главного бухгалтера работникам Вы хотите предоставить право подписи банковских документов на неопределённый длительный срок, то Вам надо будет заново оформить банковские карточки. В них, помимо образцов подписей руководителя и главбуха, нужно зафиксировать и образцы подписей замещающих лиц.

Только тогда они смогут подписывать платёжные поручения и чеки. Конечно, право первой или второй подписи замещающим лицам Вы можете предоставить и временно. Тогда к уже имеющейся карточке надо оформить в банке временные карточки с образцами их подписей п.

Это также надо указать в приказе о передаче полномочий руководителя и главбуха на время отпуска. Кроме того, помните вот о чём. Обычно главбух уходит в отпуск только после сдачи квартальной отчётности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Но в жизни бывает всякое! Если Вы сдаёте отчётность через интернет, случается, что налоговики просят продублировать уже сданную отчётность. Поэтому на всякий случай передайте замещающему главного бухгалтера сотруднику присвоенный организации сертификат электронной цифровой подписи, с помощью которого Вы посылаете отчёты в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС через интернет.

Об этом тоже нужно упомянуть в приказе о передаче полномочий главбуха на время отпуска. Если окажется, что во время отсутствия главного бухгалтера в организацию пришла налоговая проверка, её из-за этого отсрочивать никто не будет: дата начала проверки соответствует дате вынесения решения инспекции о назначении проверки, и её срок начинает истекать с этого момента.

Некоторые возразят: согласно п. Так что, если руководитель организации и рядовые сотрудники бухгалтерии, а также и назначенное исполняющим обязанности главного бухгалтера лицо не в состоянии отвечать на вопросы проверки, то лучше отозвать главного бухгалтера из отпуска.

Профессиональные семинары для бухгалтеров и сотрудников кадровых служб. Выбор региона: Санкт-Петербург Москва. Главбух в отпуске — что делать? Передача полномочий другому лицу через совмещение На время нахождения главного бухгалтера в отпуске исполняющим обязанности можно назначить другого работника. В приказе о совмещении должностей указывается: содержание и объём дополнительной работы какие конкретно полномочия обязанности работник должен исполнять ; срок выполнения обязанностей временно отсутствующего работника; конкретный размер доплаты; передаётся ли работнику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера.

Передача полномочий другому лицу? Как временный перевод на другую работу! При оформлении временного перевода необходимо выполнить те же действия, что и при постоянном переводе кроме внесения записи о переводе в трудовую книжку : получите письменное согласие работника, если оно требуется далее мы расскажем, когда оно не нужно. Передаём полномочия заместителю Если у Вас в штате есть должность заместителя главного бухгалтера, то всё просто.

Оформляем временные банковские карточки В соответствии с пп. Новости для бизнеса Оплата налогов за других доступна не всем. Определен порядок учета ошибок прошлых периодов. Мы работаем с:. Календарь событий.

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

Форум Учет и отчетность Бухгалтерский учет и налоги БУ. Право подписи Как правильно закрепить право заместителя главного бухгалтера в период отсутствия главного бухгалтера подписывать за него документы? Нужно ли оформлять доверенность, приказ руководителя с согласованием главного бухгалтера? Достаточно ли закрепить данное право в учетной политике?

Оформление права первой подписи на второго человека

Главный бухгалтер на предприятии второй человек после директора. Именно на нем лежит вся материальная ответственность за деятельность организации, начисление и выплату заработной платы, предоставление отчетности в различные фонды. Как правило, главный бухгалтер априори имеет право подписи на документах, однако бывают ситуации, когда директор может и лишить этого права или же наоборот расширить полномочия и предоставить право росписи за себя. Предоставление права второй подписи главному бухгалтеру на предприятии может дать руководитель. Сделать это можно двумя способами:. Среди ситуаций, когда главбух наделяется правом подписи, можно перечислить следующие:. Кроме специально оговариваемых ситуаций главбуху в силу своей должности приходится иметь дело с огромным числом документов.

Приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи

Как известно, одним из наиболее важных людей в любой организации является главный бухгалтер. Так, например, в соответствии с Федеральным законом от Но все мы нуждаемся в отпуске, и главный бухгалтер — не исключение. И тут у каждой организации возникает вопрос: как отпустить главного бухгалтера в отпуск, чтобы деятельность компании не остановилась? Кто будет расписываться на всех документах и исполнять другие обязанности главбуха? Все мы знаем, что это означает: исполнение обязанностей или временное исполнение обязанностей работника. Но таких должностей, как И.

Право подписи

Акция месяца 8 88 В процессе деятельности в организации формируются различные приказы, кадровые и бухгалтерские документы, которые должны быть утверждены, то есть подписаны уполномоченными лицами. Право подписи на документах, в том числе финансовых, регулируются внутренними актами компании. Таким актом является приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи. В году приказ на право подписи утверждается в случае необходимости наделения должностного лица соответствующими полномочиями по подписанию документов.

My Solutions. По размеру бизнеса.

Пора встретиться! Приглашаем на Осеннюю встречу Регфорума 22 ноября с 17 до 22 часов. Встреча на этот раз пройдет по адресу 1-й Казачий переулок, дом 7, ближайшее метро Полянка. Выступлений спикеров не будет.

Обязательно ли оформлять приказ на право первой и второй подписи в документах?

В инструкции Банка России от Учредитель организации ее сотрудником не является, соответственно, ему право первой а также второй подписи передано быть не может. Для того, чтобы учредитель получил право первой подписи и самостоятельно подписывал финансовые документы, он должен оформить трудовые отношения с юридическим лицом, и иметь доверенность от руководителя на право первой подписи. Также единственный учредитель может стать единоличным исполнительным органом юридического лица уволив директора , тогда он также будет обладать правом первой подписи. Инструкция Банка России от Право первой подписи принадлежит клиенту - физическому лицу, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой. Право первой подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

Монополия на вторую подпись

Как правило, право первой подписи принадлежит руководителю, а право второй подписи — главному бухгалтеру. Иным лицам, право первой и второй подписи на документах может быть предоставлено доверенностью, если иное не предусмотрено законодательством. Доверенность на право первой подписи второй подписи всегда оформляется от имени юридического лица организации.

Вправе ли директор на основании положений учетной политики предоставить право первой подписи на финансовых и платежных документах главному бухгалтеру организации, а право второй подписи возложить на бухгалтера? Наделение главного бухгалтера бухгалтера правом первой подписи документов о распоряжении денежными средствами, находящимися на счете в банке, действующим законодательством не допускается. Вместе с тем такое право может быть предоставлено любому другому сотруднику организации, должностные обязанности которого не связаны с ведением бухгалтерского учета. Право второй подписи может быть возложено на бухгалтера организации, а также на любого сотрудника, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета. Является ли банк обязан уведомлять эмитента о возвратных чеках без каких-либо средств? Может ли владелец учетной записи предотвратить оплату чека, уже выпущенного?

Акция месяца 8 88 Подскажите, пожалуйста, каким документом утверждается право второй подписи главного бухгалтера на всех финансовых документах предприятия! Достаточно ли приказа о приёме на должность главного бухгалтера? Законодательно данный вопрос не регламентируется, но на практике следует руководствоваться Инструкцией Центрального Банка от В соответствии с п. Исходя из письма ЦБ от Доверенность на распоряжение денежными средствами, а также приказ распоряжение о назначении на должность можно признать надлежащими документами для подтверждения наличия у соответствующего лица права первой или второй подписи, только в том случае, если в данных документах непосредственно указано о предоставлении права подписи первой или второй.

Руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы: а учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; б ввести в штат должность бухгалтера; в передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; г вести бухгалтерский учет лично. Правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица. Наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается. Если руководитель клиента - юридического лица ведет в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, бухгалтерский учет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись подписи лица лиц , наделенных правом только первой подписи. Но в этом случае в банк должны предоставить письмо, что должность главного бухгалтера в штате отсутствует не предусмотрена. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента - юридического лица и или лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента - юридического лица. Руководитель клиента - юридического лица, индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер клиента - юридического лица могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом, соответственно, первой или второй подписи, при условии наделения правом первой или второй подписи иных лиц. При этом в карточке напротив поля "Вторая подпись" в полях "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует. Указания Банка России от N У На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что: 1 если главный бухгалтер предусмотрен в штатном расписании, то он должен подписывать банковские документы п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Главный бухгалтер. За что отвечает главбух? Простыми словами
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. razwhistgorfi1984

    Вместе с тем, право первой подписи не может быть передано главному с предоставлением руководителю права подписи за главного бухгалтера.

  2. lechildlenee1979

    На что сослаться при необоснованном обвинении в ук Правила замены электросчетчика в частном доме 2019

  3. crochexcalsamp1983

    Расходы по оценке земли в бухучете Срок ответа мифнс на заявление о патенте

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных