Перейти к контенту
когда должны дать расчет после увольнения

Как заверить документы для налоговой по требованию

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

Вопрос о том, как заверить копии документов для налоговой, возникает у компаний, когда в ИФНС предстоит отправить большое количество документов, в том числе многостраничных. Они справшивают о том, можно ли не заверять каждый лист, а прошить, пронумеровать и подписать пачку в целом? Давайте разберемся. В сшивке разных документов чиновники требуют заверять каждый лист. Если заверить одной подписью всю сшивку, инспекция может отказать в приеме документов и оштрафовать за их непредставление.

Представление документов по требованию налоговой инспекции происходит по определенным НК РФ правилам, и в современных условиях для этого существует несколько способов.

Истребование документов — наиболее распространенное мероприятие налогового контроля. Для налогоплательщика исполнение требования достаточно затратная процедура: необходимо найти оригиналы документов, изготовить копии, заверить, отправить их в налоговый орган.

Как заверить копии документов для налоговой

Как представить документы по требованию инспекции Представление по требованию налоговой инспекции происходит по определенным НК РФ правилам, и в современных условиях для этого существует несколько способов.

Расскажем об этом в нашем материале. Если при камеральной проверке были потребованы различные документы, то в налоговую инспекцию их можно предоставить следующими способами подп. Как представить по требованию налоговой инспекции Представление по требованию налоговой инспекции происходит по определенным НК РФ правилам, и в современных условиях для этого существует несколько способов.

Если при камеральной проверке были потребованы различные документы, то в инспекцию их можно предоставить следующими способами подп. Как правильно заверять копии документов для налоговой Здравствуйте, напишите, пожалуйста, как правильно заверять копии испрашиваемых налоговой документов. Если в документе много страниц, можно Письма Минфина от Какая норма обязывает налогоплательщика подавать в инспекцию именно заверенные копии?

Об этом говорится в п. Согласно этой норме, если налогоплательщик передает в инспекцию истребованные документы на бумажном носителе, то он обязан сдавать именно заверенные проверяемым лицом копии. Как правильно заверять копии документов для налоговой Здравствуйте, напишите, пожалуйста, как правильно заверять копии испрашиваемых налоговой. Как правильно заверять копии для налоговых органов К записям Наиболее распространенной ситуацией в этом вопросе является подготовка для контролирующего органа именно копий.

С подлинниками документации налоговики также имеют право ознакомиться, но в строго оговоренных случаях. Инспекция затребовала документы: как правильно представить их налоговикам Q. Согласно этой норме, если налогоплательщик передает в инспекцию истребованные на бумажном носителе, то он обязан сдавать именно заверенные проверяемым лицом копии.

Инспекторы вправе запросить на проверках документы. Представить их надо в виде заверенных копий п. Но в кодексе четко не сказано, как правильно заверить прошивку для. Раньше чиновники требовали ставить визу на каждом листе, а одной подписью разрешали заверять только многостраничные документы письмо Минфина России от Однако не так все просто. Документы предоставляются в контролирующие органы или сдаются в архив, а значит, должны быть оформлены с соблюдением всех норм и правил.

Давайте подробно разберемся в нюансах этой темы. Делопроизводство — сложный процесс в плане оформления документации. Это касается и прошивки деловых бумаг. Нельзя просто сложить пачку листов и сшить. Очень часто документы возвращаются именно из-за того, что подшивки неверно оформлены.

Чтобы понять, как правильно сшивать документы в делопроизводстве, стоит ознакомиться с Методическими рекомендациями. Они утверждены Росархивом Прежде чем разобраться, как правильно сшивать документы, давайте обсудим, для чего, собственно, это нужно. Далеко не каждый человек знает, зачем это делается. А ведь существует масса организаций, в которых документы принимают только в корректном, должным образом оформленном виде.

Например, при сдаче в архив, для участия в тендерных торгах, при подаче бумаг в налоговую и т. Хотим заметить, что нет однозначной инструкции по этому поводу. Однако есть нормативные акты, регулирующие порядок оформления документации.

Считается, что прошивать необходимо абсолютно все бумаги, если их объемы больше одного листа. Это касается и копий, например документов устава юридических лиц на копиях не ставится печать предприятия. Кроме того, прошиваемые листы нумеруются арабскими цифрами. Ставятся они в верхнем правом уголочке. Для прошивки документов вам понадобятся специальные нитки-шпагат, шило, игла. На задней стороне последнего листа обязательно приклеивается заверительная записка, содержащая информацию о количестве страниц.

На ней ставится подпись руководителя и обязательно печать предприятия. Оформляя документы надлежащим образом, стоит позаботиться и об обложке. Чаще всего она картонная.

Кроме того, она может предназначаться для длительного использования, быть стандартной формат А4 и нестандартной. Из плотного картона изготавливают обложки в тех случаях, когда изначально предполагается длительное хранение бумаг более двадцати пяти лет.

А для подачи в государственный архив подойдет и более простой вариант. Перед тем как сшивать документы, нужно все верно оформить внутри самого дела, чтобы в дальнейшем не пришлось его расшивать.

Оно ведь может содержать не один пакет бумаг, а несколько. В этом случае каждый комплект должен прошиваться отдельно и содержать четкую информацию о названии папки, дате описи, перечне всех листов, Ф. Сама опись не нумеруется. Перед тем как сшивать документы нитками, лучше удостовериться, все ли корректно оформлено.

Особенно проверяйте, все ли страницы содержат верные номера. При небольших погрешностях например, пропущены листочки допускается буквенная нумерация, но только при согласии работников архива. Это означает, что все листы остаются без исправлений, а на пропущенных ставится цифра предыдущего листа и буква. Для этого и нужен простой карандаш, чтобы можно было стереть некорректную информацию. Но даже если вы пользовались ручкой, не беда.

Зачеркиваются аккуратно старые номера, а рядом вписываются новые. В этом случае меняется и заверительная записка. Она, конечно, не изымается из дела. Просто вкладывается новая. Если вы подготовили все документы и уверены в правильности всех вложений, можно переходить к следующему этапу. Прошивают листы только специальными нитками их еще называют банковским шпагатом и иголкой.

А как правильно сшивать документы в делопроизводстве? Давайте подробно, шаг за шагом, рассмотрим, как это делается.

Оформить дело нужно таким образом, чтобы в дальнейшем его можно было прочитать. Поэтому с левой стороны, на расстоянии полутора сантиметров от края, прокалываются шилом три дырочки, одна под другой. Среднее отверстие должно располагаться ровно посередине, а два остальных — находиться в трех сантиметрах от него. Если дело небольшое, то удобнее использовать дырокол.

А для увесистых томов лучше взять шило. Очень часто портятся первая и последняя страницы. Поэтому лучше взять и подклеить полосы картона в местах проколов, где будет проходить шпагат.

Нить лучше готовить заранее, перед тем как сшивать документы. Очень длинной ее не делайте, т. Сантиметров семьдесят вам должно хватить. Для того чтобы упростить объяснения, пронумеруем отверстия. Пусть самое верхнее будет под номером 1, центральное — 2, а нижнее — 3. Итак, шить начинаем с обратной стороны дела, протянув иглу через отверстие 2 сзади папки остается один конец шпагата на лицевую сторону, далее пропускаем иглу через отверстие 1, снова нить тянем на обратную сторону.

Когда свободный конец шпагата и игла очутились сзади папки, то через отверстие три нужно снова двигаться на лицевую сторону, а затем вновь на оборотную через 2 отверстие.

Вот как сшивать документы в архив. Дело, как говорится, сделано. Бумаги прошиты. Теперь нужно завязать шпагат на узел сзади. Узел должен быть достаточно тугим и плотно прилегать к последней странице, потому что его придется зафиксировать заверительной запиской, посаженной на клей. Кончики шпагата должны свободно свисать из-под наклеенной бумаги. Как правильно сшивать документы, вроде бы разобрались. Теперь осталось заверить подшивку подписью.

Она, кстати, так и называется — заверительная. Делается она на отдельном листике и приклеивается на задней стороне последней страницы. Записка обязательно должна содержать информацию о том, каково количество прошитых бумаг, с указанием особенностей возможно, это наличие справок, фото, рисунков, чертежей.

Заверительная надпись подписывается непосредственно директором или его заместителем, который указывает свою должность.

Сама записка тщательно приклеивается на шпагат, которым мы шнуровали дело. Сверху на нее ставится печать предприятия. Но есть один нюанс. Оттиск печати должен частично быть на записке, а частично — на самом листе дела. Это очень важный момент. Мы поэтапно рассмотрели, как сшивать документы.

Фотографии, представленные в статье, более наглядно продемонстрируют процесс. Мы неспроста хотим особое внимание уделить именно оформлению документов для налоговой. Знание нюансов и особенностей позволит избежать некоторых проблем, а именно придирок со стороны контролирующих лиц.

Заверять документы для ИФНС нужно будет по новым правилам

Налоговому органу предоставлена возможность передачи документов по его усмотрению следующими способами п. Требование о представлении документов, направленное в электронном виде по ТКС, считается принятым налогоплательщиком, если налоговому органу поступила квитанция о приеме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью электронной цифровой подписью налогоплательщика. Напоминаем, что датой получения требования считается дата, указанная в квитанции о приеме п. Важно отметить, что в случае, если налоговый орган, не получит квитанцию о приеме, он должен направить требование о представлении документов на бумажном носителе п. Но это правило не распространяется на лиц, которые с

Как заверить документы для налоговой по требованию

Приказ был опубликован С учетом статьи 5 НК РФ Требования к оформлению документов, представляемых в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенных копий, подлежат применению с 25 января года. Именно Требованиями, а не ГОСТом нужно руководствоваться при представлении копий документов в налоговые органы. Требования предусматривают, что листы документов объединяются в том, объем которого не более листов. При большем количестве листов формируется следующий том и так далее.

Как представить документы по требованию налоговой инспекции

Как представить документы по требованию инспекции Представление по требованию налоговой инспекции происходит по определенным НК РФ правилам, и в современных условиях для этого существует несколько способов. Расскажем об этом в нашем материале. Если при камеральной проверке были потребованы различные документы, то в налоговую инспекцию их можно предоставить следующими способами подп. Как представить по требованию налоговой инспекции Представление по требованию налоговой инспекции происходит по определенным НК РФ правилам, и в современных условиях для этого существует несколько способов. Если при камеральной проверке были потребованы различные документы, то в инспекцию их можно предоставить следующими способами подп. Как правильно заверять копии документов для налоговой Здравствуйте, напишите, пожалуйста, как правильно заверять копии испрашиваемых налоговой документов. Если в документе много страниц, можно Письма Минфина от Какая норма обязывает налогоплательщика подавать в инспекцию именно заверенные копии?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прошивка Документов Требования

Инспекция затребовала документы: как правильно представить «бумажные» копии

Опись документов для передачи в налоговую образец. Как перевыставить счет-фактуру по агентскому договору. Журнал складского учета. Акт на списание ТМЦ: образец. Договор займа между юрлицами беспроцентный : образец.

.

.

Как сшить документы для налоговой по требованию 2019г

.

Как заверить документы для налоговой

.

Представление копий документов в ответ на требования налоговых органов

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Представление документов по требованию налоговой
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. kompmeticheck1974

    Налоговая инспекция требует документы: как правильно представить "бумажные" копии — Бухонлайн

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных