Перейти к контенту
когда должны дать расчет после увольнения

Как оформить прогул работника с увольнением

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

Документальное оформление прогула работника. Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин. Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка. На нашем сайте вы можете ознакомиться с порядком составления правил трудового распорядка и скачать образец заполнения данного документа. А что же понимают под прогулом современные работодатели? Конечно, неявка работников на работу вовремя может доставить руководству компании немало хлопот.

Во многих организациях такое действие работника, как прогул без веских причин, расценивают как значительное нарушение правил локального распорядка.

Если работник нарушил условия трудового договора , не стоит выносить поспешное решение и увольнять. Главное, выяснить причину. Стоит принимать к сведению, что есть исключения. Если подчиненный накануне позвонил начальнику и по телефону озвучил, почему не сможет выйти на работу — это не считается прогулом без уважительной причины.

Как правильно оформить прогул работника?

Если работник нарушил условия трудового договора , не стоит выносить поспешное решение и увольнять. Главное, выяснить причину. Стоит принимать к сведению, что есть исключения. Если подчиненный накануне позвонил начальнику и по телефону озвучил, почему не сможет выйти на работу — это не считается прогулом без уважительной причины.

Но, не все так просто. Если возникнет спорная ситуация, необходимо подтвердить, что начальник был оповещен. В этом случае помогут только свидетели или запись телефонного разговора.

Также стоит учитывать, что обязанности у сотрудников разные и если невыход одного многие могут даже не заменить, то невыход другого может отразиться на прибыли всего предприятия.

Пример: если вы обычный секретарь, но ничего страшного в компании не случится во время вашего отсутствия. Но если вы главный инженер, который отвечает за запуск оборудования и начало производна на весь день — то тут потери могут быть колоссальные. Если внимательно изучить Трудовой Кодекс РФ, то можно сделать вывод, что законом не установлено, какие причины уважительные, а какие нет. Но как определить? Все очень просто и в роли судьи будет выступать начальник.

Именно он, по мнению закона, может вынести верное решение и определить меру наказания для своего подчиненного. Что касается второго случая, то каждый гражданин может пропасть на несколько дней и не отвечать на телефонные звонки.

Порой начальник не может выяснить, где находится его подчиненный. Если такое продолжается долго, то сотрудника просто увольняют за прогул , поскольку безответственные люди компании не нужны. Пока сотрудник отсутствует на работе, начальник фиксирует неявку и не оплачивает рабочее время.

Увольнять такого сотрудника или накладывать штрафные санкции — каждый работодатель решает самостоятельно. Даже если подчиненного оставят, он должен понимать, что доверие заслужить будет крайне сложно. Каждый работодатель должен знать, как правильно оформлять документы, если сотрудник не явился на работу. Все дело в том, что если оставить данный вопрос на потом, дождаться сотрудника и оформить все задним числом, можно получить наказание.

В судебной практике встречаются процессы, когда гражданина лишали основной работы, и он выигрывал дело, доказывая, что были нарушения в оформлении прогула. При этом гражданин еще получал денежную выплату в качестве компенсации.

Бывает и такое, причем в последнее время все чаще. Вывод — работодатель должен все делать не только правильно, но и вовремя. Никто не застрахован от заболеваний и травм, и зачастую гражданин не выходит на работу из-за болезни.

Конечно, можно обратиться в медицинское учреждение и получить больничный лист, но не всегда есть такая возможность. Хотя некоторые просят просто подтверждающий документ, что находились на приеме у врача. Что касается травм, то тут можно учитывать переломы, которые могут вывести из трудоспособности на несколько дней, или ушибы и растяжения.

Помимо собственной болезни, следует учитывать, что заболеть может ребенок или ближайший родственник. В таком случае необходима справка от врача. Есть работа, приступать к которой можно только после прохождения медицинского осмотра. Этого требуют садики, общепиты и многие другие. В результате этого работодатель может в трудовом договоре сделать обязательное требование, согласно которому его подчиненный обязан проходить осмотр в течение года, один или два раза.

Получается, если гражданин не пребывал на своем рабочем месте по причине прохождения медицинского осмотра, это не считается прогулом. Но не стоит забывать, что принять личное решение, когда проходить осмотр, подчиненный не может, данное действие необходимо согласовать с начальством и лучше в письменной форме.

По закону, любого человека могут вызвать в суд, в качестве потерпевшего или свидетеля. В любой момент может случиться коммунальная авария в результате которой вы не сможете выйти на работу: залили соседей, прорвало трубу, произошла утечка газа или случился пожар. Закон будет на стороне подчиненного и начальник не сможет применить какие-либо наказания.

Некоторые сотрудники просят отпустить их по личным обстоятельствам: необходимо попасть к врачу, свадьба или день рождения близкого человека.

В такой ситуации необходимо заранее оповестить своего работодателя и попросить дополнительный выходной. Но оповещать следует письменно, чтобы у вас осталась копия с номером входящего письма. Бывают различные ситуации, при которых нет возможности письменно оповестить своего начальника, в этом случае можно просто позвонить. Если есть возможность, сделайте запись разговора и сохраните его. Это так называемые форс-мажорные обстоятельства, которые могут появиться в любой момент.

В результате может быть опоздание на некоторое время или неявка. Будущие мамы находятся под защитой, но пользоваться этим не стоит. Порой подчиненному крайне сложно официально подтвердить, почему он нарушил условия трудового договора. Согласитесь, не всегда можно позвонить и озвучить причину неявки.

К примеру, работник добирался на своей машине и попал в серьезную аварию, в результате чего был срочно госпитализирован и находился несколько дней без сознания. Поэтому каждый начальник должен в первую очередь быть объективным и не выносить поспешных решений.

Единственный правильный выход в такой ситуации — это фиксировать факт отсутствия и не начислять заработную плату. Никаких приказов на увольнение сразу делать не нужно — это большая ошибка, которую допускают многие и потом расплачиваются за нее. Ну и, конечно, есть второй вариант, когда сотрудник приходит и не объясняет причину самовольного невыхода. Как только нарушитель придет на работу, нужно попросить написать объяснительную записку. Если вы приняли решение уволить — это ваше право, но объяснительную записку все равно нужно затребовать.

В противном случае уволенный работник может обратиться в суд и выиграть дело, доказав, что его уволили с нарушениями. Мало того что работодатель понес убытки, пока сотрудника не было на работе, он будет должен выплатить ему дополнительную компенсацию или восстановить на работе.

Хотя, сложно найти человека, который после судебного разбирательства согласится вновь работать у прежнего работодателя. Но есть и сотрудники, которые на просьбу написать объяснительную, отвечают отказом. В таком случае работодатель должен официально запросить объяснительную записку у своего подчиненного. Такой документ лучше всего вручить лично, чтобы подчиненный поставил подпись об ознакомлении. Если сотрудник отказывается, документ можно отправить заказным письмом с уведомлением.

Как уже говорили, только работодатель считает, какое наказание может быть применено. Если принято решение применить к нарушителю трудового договора данную меру наказания, составляется приказ. За основу можно взять всем привычную форму Т-6 , поскольку единого шаблона не существует.

Каждый кадровик может составить документ, опираясь на внутренние нормативные документы своего предприятия.

Самое главное, что должно быть указано в документе, это сколько часов подчиненный не выполнял свои обязанности по причине прогула. Также должна быть и дата невыхода на работу. Это самая серьезная мера наказания, которой боятся все сотрудники. Но если решение принято, то остается только правильно составить всю документацию. В этом случае нужно подготовить 2 приказа. В первом случае это дисциплинарное взыскание, о котором уже говорили, и второй это прекращение трудовых обязанностей по инициативе работодателя приказ об увольнении.

Приказ доводится до сотрудника в письменной форме. После подписания вся документация помещается в личное дело. Не стоит забывать, что принимая подчиненного на работу, каждый начальник должен четко объяснить, какое наказание применяется за нарушение трудового договора. В обязательном порядке составляется акт, в котором прописываются все персональные данные сотрудника, который нарушил условия договора.

Помимо этого, указываются сведения работодателя и двух свидетелей. Все лица, которые будут фигурировать в акте, должны его подписать — это важно. После подробно описывается, когда и сколько подчиненный отсутствовал по собственному желанию на рабочем месте. Ну и завершить акт нужно вынесением решения — что получает сотрудник за свою халатность. Это второй обязательный документ, в котором также указывается причина нарушения и сроки самовольного прогула.

К записке прикрепляется акт и передается руководителю компании. Только как уполномоченный сотрудник получит все документы, он готовит приказ. Первым подписывает и изучает приказ руководитель, после, его доводят до нарушителя трудового договора. Согласно закону на подготовку приказа и ознакомление отводится 3 дня. Если сотрудник не согласен с решением и отказывается подписывать, составляется акт. Готовят акт в присутствии свидетелей, в котором фиксируется, что рабочий отказался подписывать документ.

Как уже говорили, начальник сам решает, какое наказание применить. Еще раз отметим, поскольку это крайне важно, согласно закону, объяснительная — это основной документ, который требуется при увольнении подчиненного. Если в течение 2 дней сотрудник не предоставит ее, составляется соответствующий акт и приказ на увольнение. Форма документа может быть любой. В документе, помимо подписи руководителя, должны стоять подписи свидетелей.

В акте указывается обязательно все персональные данные сотрудника, точное время отсутствия и ситуация, в результате чего произошло нарушение. Как только все документы подготовлены, составляется приказ на увольнение.

Согласно закону, работодатель может уволить сотрудника в течение месяца начиная с того момента, как выяснилось нарушение. Конечно, после указанного времени он тоже может разорвать трудовые отношения, но уже по другой причине. Ваш e-mail не будет опубликован.

Составляем акт о прогуле работника в 2019 году

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул. В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня.

Как правильно оформить прогул работника + образцы приказов

ТК РФ устанавливает обязанность персонала соблюдать определенный руководством организации режим рабочего времени. В развитие данного положения, в каждой организации принимается внутренний нормативный акт, который закрепляет время начала трудового дня, обеденный перерыв и время окончания работы. Помимо соблюдения указанных норм, сотрудники обязаны выходить на работу, за исключением случаев нетрудоспособности и других уважительных причин. При отсутствии оправдательных документов, неявка на службу считается прогулом и влечет серьезные последствия для работника вплоть до его увольнения. Прогулом является установленная неявка на службу на протяжении трех и более часов из трудового дня. Но чтобы наступила дисциплинарная ответственность за такое нарушение, отсутствие в течение трудового дня необходимо правильно оформить.

Оформление прогула работника: акт и приказ

Отсутствие работника в случае прогула должно быть зафиксировано при ведении ежедневного ежесменного учета использования рабочего времени. Также отсутствие можно зафиксировать, например автоматизированной пропускной системой. Поэтому отсутствие работника на рабочем месте, но не на предприятии, не считается прогулом и его нельзя будет уволить. Работодатель должен принять меры для выяснения причин отсутствия работника на работе. Прежде всего необходимо позвонить работнику по номерам телефонов, указанных в его личной карточке. Если причины отсутствия работника не установлено или установлено, но возникают сомнения в правдивости объяснений работника следует принять дополнительные меры по документальному оформлению доказательств отсутствия. Прежде всего, непосредственный руководитель отсутствующего работника должен написать докладную записку на имя руководителя предприятия с изложением всех обстоятельств. Руководитель предприятия после рассмотрения докладной записки должен принять решение о дальнейшем расследование причин отсутствия работника на работе и определить исполнителей расследование.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает – Елена А. Пономарева

Как оформить увольнение за прогул

Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин. Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа - неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.

Планируя увольнение за прогул, следует понимать, что доказывать свою правоту, вероятнее всего, придется в суде.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте. Одной из основных гарантий правомерности увольнения сотрудника за прогул является правильное оформление акта о прогуле. Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:.

Прогул: как правильно зафиксировать и оформить увольнение

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. adterkindpas1977

    Что такое прогул

  2. coollisimpven1971

    Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2019 году

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных