Перейти к контенту
когда должны дать расчет после увольнения

В каких приказах должна быть подпись работника

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

Активировать демодоступ. Лист ознакомления с приказом содержит информацию о прочтении текста документа сотрудником и его подпись. В статье излагаются правила оформления листа и дается ссылка, по которой можно скачать образец листа ознакомления с приказом. Если в организации издается приказ , в котором прямо или косвенно упоминаются сотрудники компании, то упомянутые в документе лица должны быть с ним ознакомлены. Работники не просто читают документ, но и расписываются в специальном бланке.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

К документам по личному составу относятся: приказы по личному составу, заявления, автобиографии, трудовые книжки, характеристики и т. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. В соответствии с законодательством о труде при поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на определенную должность, в определенное структурное подразделение.

Лист ознакомления с приказом

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. О бычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров.

Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно — срок их хранения. Обратимся к Перечню типовых управленческих архивных документов см.

И увидим, что приказы по основной деятельности хранятся постоянно, тогда как по личному составу, за редким исключением, 75 лет. И тут же обнаруживается, что Перечень выделяет третий вид приказов — по административно-хозяйственным вопросам, хранить которые предлагается в течение 5 лет. При этом ни один из российских нормативных актов по ДОУ не содержит информации, касающейся различий между приказами по основной деятельности и приказами по административно-хозяйственным вопросам.

Приказы по личному составу тоже не всегда легко отделить от приказов по основной деятельности. У делопроизводителей возникает закономерный вопрос: к какой категории отнести тот или иной приказ? Ведь от этого зависят срок, место и условия хранения документа.

Вновь обратимся к Перечню года. Его раздел 10 целиком посвящен административно-хозяйственным вопросам. Целесообразно определить круг тем соответствующих приказов на основе этого раздела. При этом не стоит забывать, что первый пункт данного списка тесно связан с трудовыми отношениями с работниками. Задача приказов по личному составу — отразить решения руководителя, касающиеся кадровой политики организации. Все приказы по трудовым отношениям с работником работниками , являются приказами по личному составу, они отражают прием, перемещение и увольнение, поощрения и наказания, персональные данные и т.

А далее в статье речь пойдет только об оформлении приказов по общим правилам, сложившимся для организационно-распорядительных документов. По ней всегда составлялись приказы по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам.

Перечислить тематику приказов по основной деятельности не представляется возможным: она слишком обширна и во многом зависит от специфики деятельности организации. Основные категории таких приказов и примеры к ним мы привели в Таблице 1. Таким образом, для определения вида приказа остается метод исключения: если документ составлен не по административно-хозяйственному вопросу и не документирует трудовые отношения с работником или группой работников, то он считается приказом по основной деятельности.

Однако никто не запрещает коммерческим компаниям пользоваться всеми этими документами, чтобы довести качество своих делопроизводственных процессов до должного уровня. На основе перечисленных документов рекомендуется составить собственные правила подготовки приказов и закрепить их в Инструкции по делопроизводству см. Пример 1. В указанной нормативной базе содержится состав реквизитов приказа и правила их оформления.

Рекомендации для органов исполнительной власти и Инструкция ФТС разъясняют также порядок подготовки совместных приказов. Проекты приказов подготавливаются структурными подразделениями Компании как на основании указаний генерального директора, так и в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам подготавливает отдел кадров Компании на основании соответствующих представлений. Приказы подписываются генеральным директором Компании, а в его отсутствие — лицом, замещающим его.

В случае инициативного представления проекта приказа он сопровождается справкой, которая содержит краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также информацию о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Проекты приказов печатаются на бланках установленной формы Приложение 1 в двух экземплярах. Приказ имеет следующие реквизиты: наименование организации; вид документа ПРИКАЗ , дата, регистрационный номер, место составления издания документа, заголовок к тексту, текст, подпись должностного лица, визы согласования, отметка об исполнителе.

Заголовок к тексту приказа должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Текст приказа отделяется от заголовка межстрочными интервалами и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа.

Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту. После него ставится двоеточие. Распорядительная часть приказа содержит поручения с указанием исполнителя исполнителей и сроков исполнения. Распорядительная часть приказа делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Один пункт должен соответствовать одному поручению. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения Компании или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части содержит сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль исполнения приказа. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ пункт документа с указанием его даты, номера и заголовка.

Визы включают должности визирующих лиц, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы проставляются на обороте последнего листа приказа или на отдельном листе согласования визирования. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи инициалы, фамилия.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия — от правой границы текстового поля. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и внутренний четырехзначный номер его телефона.

Отметка об исполнителе располагается на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Подразделения должностные лица , до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа. Приложения к приказу визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Приказ печатается шрифтом Times New Roman. Размер шрифта для всех реквизитов, кроме наименования организации и наименования вида документа, — Наименования организации и вида документа набираются прописными буквами и выравниваются по центру; размер шрифта — 16, начертание — полужирное.

На обороте последнего листа проекта приказа, представленного на согласование, проставляется виза исполнителя и руководителя структурного подразделения, которое разрабатывает данный проект. Все проекты приказов проходят юридическую правовую экспертизу в юридической службе Компании. Проекты приказов, затрагивающие финансовые правоотношения, подлежат согласованию с бухгалтерией Компании. Структурные подразделения рассматривают проекты приказов в течение двух рабочих дней, следующих за днем их поступления на правовую юридическую экспертизу или согласование.

Возражения и замечания к проекту приказа излагаются на прилагаемой к проекту справке. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. Внесение изменений в подписанный приказ, а также в согласованный проект документа не допускается. Ответственность за качественную подготовку проектов приказов, их правовую юридическую экспертизу и согласование несут руководители структурных подразделений Компании, которые разрабатывают проекты приказов.

Подписанные генеральным директором приказы направляются в канцелярию для регистрации. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.

Приказы по основной деятельности, личному составу и административно-хозяйственным вопросам нумеруются отдельно с присвоением номерам буквенных индексов:. Один экземпляр приказа передается исполнителю.

Второй остается в канцелярии и помещается в дело. Ответственность за составление указателя рассылки приказа всем заинтересованным лицам несет руководитель структурного подразделения, которое разработало проект приказа. Ответственность за ознакомление с приказом заинтересованных работников, согласно указателю рассылки, несет начальник канцелярии. По расположению реквизитов бланк приказа может быть продольным или угловым центрированным или флаговым.

Подробно со всеми этими вариантами оформления мы разбирались в предыдущем номере журнала. А далее в этой статье будем придерживаться продольного расположения реквизитов, чтобы уделить больше внимания другим важным аспектам оформления.

В бланке приказа указывается полное наименование организации в т. Желательно наименование вышестоящей организации и автора документа все-таки отделять друг от друга пустой строкой как в Примере 4. При издании одного совместного приказа несколькими равнозначными организациями их наименования располагаются на одном уровне Примеры 3 и Если одна из организаций вышестоящая, то она указывается на приказе выше нижестоящей Пример Этот реквизит располагается ниже отметок для регистрационного номера и даты документа и используется в том случае, если в название организации не включено место ее расположения сравните фрагменты, выделенные оранжевым в Примерах 4 и 5.

Аналогичным образом данный реквизит опускается в письмах, так как место издания документа там детализируется в справочных данных организации в виде ее полного адреса местонахождения, вплоть до дома или офиса. Заголовок к тексту документа должен отражать его содержание. В это короткое предложение следует уместить предмет приказа тему, вопрос и действие, которое следует произвести над ним. Образцы заголовков представлены выше, в Таблице 1.

Заголовок набирается шрифтом того же размера, что и основной текст приказа, точка в конце не ставится. Первый предлагает выравнивать заголовок по левому краю, второй, как и Инструкция ФТС, — по центру при условии использования продольного бланка. Учитывая добровольный характер применения этих нормативных документов, организации вправе выбрать тот способ расположения заголовка, который им нравится федеральных органов исполнительной власти, таможенной службы и учреждений, на которых распространяются правила делопроизводства в упомянутых органах, это не касается.

По нашему мнению, краткие заголовки лучше смотрятся выровненными по левому краю, а длинные, занимающие несколько строк, — центрированными. Текст приказа принято делить на две части: констатирующую и распорядительную. В констатирующей части содержится обоснование к приказу либо описание причин его создания. Если приказ создается во исполнение нормативного документа, об этом необходимо упомянуть в констатирующей части:. При этом запятая перед этим словом не ставится если ее наличия не требует пунктуация констатирующей части текста , а после него следует двоеточие.

Распорядительная часть приказа состоит из нескольких пунктов. Каждый их них содержит описание какого-либо действия в рамках достижения цели документа. Действия могут иметь форму поручения с указанием конкретного исполнителя и срока исполнения. Подчеркнем: в каждом пункте приказа должно содержаться одно задание, у которого должен быть только один исполнитель и только один срок.

Оформление документов по личному составу

Акция месяца 8 88 При согласовании приказа "О привлечении к работе работников в выходной день" мною, на стадии согласования, было сделано замечание инициатору приказа о том, что в проекте отсутствует реквизит ознакомления работника с приказом либо указание на необходимость ознакомления с приказом. Инициатор проигнорировал мое замечание и без моего согласования представил приказ на подпись директору, убедив директора в том, что реквизит ознакомления с приказом НЕ обязателен и никому НЕ нужен, кроме начальника отдела кадров. Как квалифицируется приказ о привлечении к работе в выходной день - кадровый по личному составу или по основной деятельности?

Обязателен ли в приказе реквизит ознакомления работника с приказом ?

Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников а такие приказы — это большая часть распорядительной документации организаций , то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист. Открыть и скачать онлайн. Приказ — это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении. Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям. Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться. Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.

Ознакомление под роспись: как оформить?

Как разобраться с системой индексации приказов? Применяют ли буквенно-цифровую индексацию к приказам по основной деятельности предприятия? Чаще всего специфические буквенно-цифровые индексы присваиваются при регистрации приказов по кадровым вопросам личному составу. Это связано с тем, что данные приказы имеют много разновидностей. Кроме того, по предоставлению информации кадровые приказы могут быть простые индивидуальные и сложные сводные , от этого тоже зависит формулировка индекса. Так, простые кадровые приказы могут, например, иметь следующие конкретные буквенные обозначения:. Обратить внимание.

Оформляем документы по личному составу

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю. В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей — ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют. Ознакомить работников с документами под роспись — одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Для чего это нужно?

Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав.

.

Лист ознакомления с приказом: образец

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных