Перейти к контенту
когда должны дать расчет после увольнения

В каких случаях можно компенсировать проезд до работы

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси.

Расходы на проезд до места работы обычно ложатся на работника.

Хотя иногда работодатель обязан также оплачивать проезд в отпуск и обратно. Если в организации есть работники, которые по основному месту работы трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, такие работники имеют право на оплату стоимости проезда туда и обратно , а также провоза багажа к месту использования отпуска ч. Важно иметь в виду, что для получения права оплаты проезда в отпуск северянам нужно фактически трудиться в северных районах. Одного лишь факта того, что местом нахождения организации является территория Крайнего Севера, недостаточно.

Компенсация затрат на проезд к месту работы

Расходы на проезд до места работы обычно ложатся на работника. Но работодатель может взять эти расходы на себя. В комментируемом письме Минфин России в очередной раз рассмотрел вопрос учета расходов на оплату проезда к месту работы и обратно. По общему правилу, любые выплаты работникам, которые связаны с их содержанием и при этом предусмотрены законодательством РФ, трудовыми или коллективными договорами, могут быть учтены при расчете налога на прибыль.

Такие затраты включают в расходы на оплату труда ст. Расходы, которые не учитывают при расчете налога на прибыль, перечислены в статье Налогового кодекса. К таким расходам относится, в частности, оплата проезда работников к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами или ведомственным транспортом. Это свойственно, например, заводам либо тяжелым производствам, которые располагаются за городом.

Или если смена заканчивается в ночное время, когда общественный транспорт не функционирует. В этих случаях компенсацию затрат на проезд можно учесть при налогообложении прибыли.

Таким образом, если компенсация затрат работников по проезду на работу и обратно входит в систему оплаты труда, ее можно учесть при расчете налога на прибыль. А вот если компенсация проезда не является формой оплаты труда и носит социальный характер, то учесть такие затраты при расчете налога на прибыль не получится.

Расходы учитывают для целей налогообложения прибыли при условии их соответствия требованиям пункта 1 статьи НК РФ. То есть указанные расходы должны быть экономически оправданы, подтверждены документами и осуществлены для деятельности, направленной на получение дохода. Организация не сможет включить расходы в затраты при расчете налога на прибыль, если не будет подтверждающих документов.

Напомним, отсутствие первичных документов считается грубым нарушением правил учета доходов и расходов. Компенсация расходов работника на оплату проезда к месту работы и обратно облагается страховыми взносами и НДФЛ. Об этом Минфин России напомнил еще в письме от При этом суммы возмещения работодателем стоимости проезда сотрудников к месту работы в данных перечнях не значатся.

Поэтому с таких сумм нужно уплатить НДФЛ и взносы в общем порядке. Оплату проезда работников к месту работы и обратно, предусмотренную трудовым и коллективным договорами, можно отнести к расходам по обычным видам деятельности, поскольку она связана с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ, оказанием услуг.

Все изменения года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов. Узнать подробнее. Добрый день. Наше руководство решило купить летом всем сотрудником турпутевки, ведь их теперь можно Учет и отчетность.

Часть оплаты труда? Из этого правила есть исключения: когда доставка работников до места работы и обратно предусмотрена трудовым или коллективным договорами; когда организация вынуждена привозить сотрудников к месту работы из-за технологических особенностей производства.

Документально подтверждены Расходы учитывают для целей налогообложения прибыли при условии их соответствия требованиям пункта 1 статьи НК РФ. Бухалтерский учет Оплату проезда работников к месту работы и обратно, предусмотренную трудовым и коллективным договорами, можно отнести к расходам по обычным видам деятельности, поскольку она связана с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ, оказанием услуг.

Чимидова Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами. Кадры Путин подписал закон о сокращенной рабочей неделе: рады не все. Учет и отчетность Годовая отчетность что нового. Проверки Готов план проверок от Роструда на год. Увольнения бухгалтеров. НДФЛ опасно не удержать. Все выпуски. Опрос не активен.

Как вы считаете бухгалтер должен отвечать за налоговые нарушения или это проблема директора? С турпутевок платите страховые взносы. Как перестать терять клиентов? Получите доступ к сайту Бухгод бесплатно! Начните подготовку к годовому отчету на сайте buhgod. Вам доступны все материалы до 19 ноября. Получить доступ. Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами.

Кто может рассчитывать на оплату проезда в отпуск?

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации. При этом размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа определяются для работников:. Если субъектом РФ, или органом местного самоуправления, или работодателем не определен размер, условия и порядок компенсации расходов на проезд и провоз багажа, то это не значит, что работник лишен права на компенсацию. Тогда применяются размер, условия и порядок, установленные для федеральных государственных органов и учреждений. Эти работодатели компенсируют один раз в два года стоимость проезда неработающих членов семьи работника мужа, жены, несовершеннолетних детей , фактически проживающих с работником.

Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом распоряжением нанимателя с выдачей командировочного удостоверения определенной формы ст. Форма командировочного удостоверения установлена только для командировок в пределах Республики Беларусь на основании Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля г. Командировка считается однодневной, если день выбытия совпадает с днем прибытия. Возможность возвращения к месту постоянного жительства определяется нанимателем и оговаривается в приказе о командировании п. Согласно п. С локальными нормативными актами работодатель обязан знакомить работников под роспись, в том случае, когда они непосредственно связаны с их трудовой деятельностью часть вторая ст.

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Так как трудовым законодательством не закреплено обязательство работодателя оплачивать своим сотрудникам проезд к месту работы и обратно, то это вынесено на усмотрение работодателя. Принимая решение компенсировать своим работникам расходы на проезд, работодатель может воспользоваться разными способами, при этом порядок учета и налогообложение стоимости проезда будут различными. Компенсировать своим сотрудникам расходы на проезд к месту работы можно разными путями: Организовать доставку сотрудников на работу собственным транспортом, силами специализированной организации, посредством приобретения и выдачи сотрудникам проездных билетов или же путем выплаты компенсации установленного размера. Можно ли указанные расходы учесть для целей налогообложения? Рассмотрим Письмо Минфина России от 13 ноября г. Для этого организация заключила договор с транспортной организацией. При этом доставка работников к месту работы и обратно предусмотрена трудовыми договорами, но не предусмотрена коллективным договором. На вопрос, вправе ли организация при исчислении налога на прибыль учесть в расходах затраты, связанные с перевозкой работников к месту работы и обратно, Минфин России разъясняет, что в соответствии со ст. Однако согласно п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация проезда к месту отдыха и обратно пенсионерам с севера

Как учитывать расходы на проезд сотрудников к месту работы

Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Купить систему Заказать демоверсию. Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу. ТК РФ Статья Федерального закона от

.

.

Учет расходов на оплату проезда к месту работы и обратно

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. travpetdetu1988

    Как учитывать расходы на проезд сотрудников к месту работы - shamelo.ru

  2. Роман В.

    Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, вытекающей из Трудового кодекса РФ при направлении в командировку, разъездном характере работу, переезде в другую местность и т.

  3. Давид И.

    Снятие надзора досрочно и необходимые документы Может ли иностранный гражданин иметь российское полис

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных